A.I. compliance

A.I. verandert alles. En de regels veranderen mee.

Wij helpen je AI verantwoord inzetten met governance die medewerkers begrijpen en auditors tevreden stelt.

Hand houdt een schildvormig vergrootglas omhoog, symbool voor privacy en toezicht op persoonsgegevens
Arxion-consultant met bril zit lachend aan een tafeltje met laptop en koffie
Benieuwd hoe we te werk gaan?
Ontdek onze aanpak

Wacht niet af en loop voor op A.I. risico’s

A.I. die slecht is ingericht vergroot de risico's, AI die goed is ingericht verbeterd de processen.

  • Wij helpen je AI veilig benutten niet alleen beheersen.
  • Ons AI-beleid is begrijpelijk voor elke medewerker, niet alleen voor juristen
  • Wij bouwen samen met jou een werkwijze die past binnen de organisatie en die voldoet aan wetgeving.

Deze organisaties gingen je voor

Van norm naar normaal

Welke norm er ook op tafel ligt, wat telt is dat iedereen in de organisatie het begrijpt, kan uitdragen en zelfstandig kan voortzetten. Wij zorgen voor de handvatten om het te dragen.

EU AI Act

Zet de EU AI Act om van compliance-verplichting naar bewijs dat jouw organisatie AI inzet op een manier waar anderen van leren.

AVG & AI-besluitvorming

Zet AI in zonder onbedoeld privacyrechten van mensen te schenden of boetes te riskeren.

ISO 42001

Bouw een managementsysteem voor AI dat vertrouwen geeft aan klanten, partners en toezichthouders.

Herken je een van deze normen?

Plan een gesprek en we kijken samen wat er nodig is.

Plan kennismaking

Wij helpen jou het A.I. team te vormen

D
Directeur

Wil grip op AI-gebruik. Geen blinde vlekken.

C
CTO / IT Director

Wil grip, overzicht en geen onverwachte risico's.

C
Compliance / Juridisch

Wil aantoonbaarheid en risicoclassificatie per systeem.

H
HR Manager

Wil begrijpen wat de EU AI Act van zijn systemen vraagt.

Twee Arxion-collega's in gesprek op een lichte kantooretage
Storm van Wissen

Denkt graag inhoudelijk mee met jouw team

Hand laat een witte envelop los, illustratie bij contact opnemen met Arxion
Hidde Melles

Wilt graag dat jij alles op orde hebt.

AANPAK

Van inventarisatie tot governance

  • 1

    Verkennen

    Inzicht in de huidige AI-inzet

    We starten met een grondige kennismaking met jouw organisatie. Via een AI-assessment en AI-register brengen we de huidige situatie in kaart: welke AI-systemen worden gebruikt, met welk doel, welke risicocategorie ze hebben volgens de EU AI Act, en waar liggen de eerste zichtbare risico's?

  • 2

    Risicokeuzes

    Prioritering en aanpak

    Vanuit deze AI-assessment en het AI-register is inzichtelijk geworden waar de organisatie wel en niet aan voldoet ten opzichte van de EU AI Act. Op basis daarvan bepalen en prioriteren we samen de aanpak, en stellen we het controlekader en de uitvoeringsplanning vast die bij jouw organisatie past.

  • 3

    Structureren

    Van controlekader naar praktijk

    Met het controlekader en de uitvoeringsplanning bepaald, zetten we de uitvoering op. We wijzen eigenaarschap toe, richten het AI-managementsysteem in en schrijven het benodigde AI-beleid en de procedures. Rollen — waaronder eventueel een externe AI Compliance Officer — en verantwoordelijkheden worden concreet belegd. Een werkbaar stelsel dat aansluit bij hoe jouw organisatie daadwerkelijk met AI werkt.

  • 4

    Verankeren

    Kennis in mensen

    Verantwoord AI-gebruik werkt pas als de mensen in de organisatie het uitdragen — niet als verplichting, maar als vanzelfsprekend onderdeel van dagelijks handelen. We bouwen aan interne AI-ambassadeurs, leiden medewerkers op, borgen AI-geletterdheid binnen de organisatie, en richten directiebeoordeling, interne audits en monitoring zo in dat de organisatie zichzelf blijft bijsturen.

  • 5

    Versterken

    Continue verbetering

    Na implementatie stopt de samenwerking niet — het is het startpunt van continue verbetering. We begeleiden jouw organisatie richting conformiteitsbeoordeling, ondersteunen bij het doorgroeien naar hogere AI-maturity, en coachen teams zodat ze uiteindelijk volledig zelfstandig rijden. Ons doel: dat Arxion zichzelf overbodig maakt.

  • Twee Arxion-consultants lopen pratend door de kantoorgang, één met een laptop onder de arm

    Benieuwd hoe dit voor jou er uit ziet?

    Plan kennismaking

    deliverables

    Wat je van ons krijgt

    AI geletterdheid

    Wij zorgen dat jouw medewerkers voldoende AI-geletterd zijn, zoals de EU AI Act vereist.

    AI-Register

    Overzichtelijk, actueel en beheerbaar.

    FRIA’s

    Gestructureerde impact assessments (Fundamental Right Impact Assessments).

    Externe rollen

    Externe Certified AI Compliance Officer die intern kennis opbouwt.

    AI-beleid

    Werkbare documenten voor medewerkers. Ondersteuning bij regels in onderzoek

    Risicobeheersing

    Structureel inzicht en grip op de risico's van jouw AI-systemen, van classificatie tot mitigatie.

    succesverhalen

    Deze organisaties gingen je voor

    "Nauwkeurig, betrokken, denken mee en zoekt oplossingen. Arxion heeft ons ruim anderhalf jaar geholpen met de implementatie en de certificering van ons ISO 27001 managementsysteem. Prettig in de omgang, ontspannen samenwerking. Ieder bedrijf dat te maken krijgt met een dergelijke uitdaging kan ik de hulp van Arxion aanbevelen."

    David Izelaar

    Directeur

    "Arxion heeft veel verbeteringen doorgevoerd in ons informatiebeveiligingsbeleid. Ze zijn proactief, deskundig en kritisch. Ze hebben alle openstaande bevindingen en verbeterpunten uit de ISO27001 audit in een aantal maanden volledig opgelost"

    Johan de Kool

    CFO Fleet Support

    "Imbema ISO27001 gecertificeerd! Zonder Arxion was dit niet gelukt. De projectmatige aanpak, niet aflatende energie en prettige samenwerking met mijn medewerkers is zeer positief te noemen. En ook als het spannend of heet wordt…rennen zij niet weg. Doorgaan tot de klus geklaard is, is het devies. Mijn dank Arxion!"

    Alexander Bloemers

    CEO

    "Arxion heeft Pantein op zeer deskundige wijze ondersteund met een rol als Privacy Officer. Een waardevol klankbord. Dankzij de brede kennis op zowel het gebied van informatiebeveiliging als privacy, een professionele sparringpartner die voortdurend op de hoogte was van de nieuwste ontwikkelingen”

    Bart van Eeuwijk

    CISO Pantein

    A.I. op een efficiente manier manier inzetten en voldoen aan de AI act

    Plan een intake en ontdek wat informatiebeveiliging voor jouw organisatie betekent.

    Hidde Melles